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业委会选聘物业公司,一定要先表决是否续聘吗?

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发表于 2014-5-17 23:29:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
业委会询问:业委会选聘物业公司,一定要先表决是否续聘吗?
答复:首先纠正一个提法:不是业委会选聘物业公司,而是业主大会选聘物业公司。
选聘物业服务企业方案由业主委员会根据广大业主的意愿和小区实际情况来制定,经业主大会表决通过后实施。
业主大会选聘物业服务企业的方案应该包括选聘方案选聘方式的确定,选聘方式包括续聘、公开招投标、协议选聘或者其他选聘方式。是否采取续聘,以及是否表决续聘方式,这是业主大会决定的。但是业主大会本身不会提出方案,只能是业委会提出表决议案,业主大会来投票决定。业委会只要在物业选聘方案中明确物业选聘方式即可,物业选聘方案表决通过之后就是有效的。
当然,业委会在制定选聘方式的议案的时候最好事先了解广大业主对选聘方式的意见,根据广大业主的意见来确定选聘方式和选聘方案的议案。
特别需要提醒业委会的是,千万不要仅仅对是否续聘进行表决,而是对物业公司提交的续聘物业服务方案、人员配置方案、成本测算方案和物业服务合同草案的表决。也就是说在续聘表决之前,业委会应该拿到物业公司提交的续聘申请和相关合同文本及附件,并组织业主代表讨论后再提交业主大会表决。
我们建议业委会制定的物业选聘方案重点对管理模式做出规定,无论是续聘,还是招投标或者竞聘,都是要求物业公司遵守业主大会通过的选聘方案。实际表决选聘方案时,实际上应该拿到物业公司提交的续聘文件,并一同提交业主大会表决,这样避免多次举行业主大会会议,浪费业主时间精力。
物业公司拒绝提交续聘文件,或者不符合业主大会通过的选聘方案的,应当采取公开招投标或者协议选聘等方式选聘物业公司。
建议业委会制定选聘方案,确定选聘方式时,多听取广大业主的意见。
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